I. Postanowienia ogólne 

1.1 Podstawy prawne

• Instytut Badawczy IKI, zwany dalej „Instytutem”, został powołany na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
• Instytut działa w celu społecznie użytecznym (Spółka z o.o. Non-profit), a wszystkie zyski są reinwestowane w działalność naukową oraz upowszechnianie wiedzy.

1.2 Siedziba i obszar działania

• Siedzibą Instytutu jest Warszawa, Polska.
• Instytut prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.

1.3 Czas trwania Instytutu

Instytut został powołany na czas nieokreślony.

II. Misja i cele Instytutu

2.1 Misja Instytutu

Inspirować do odkrywania, eksploracji i zrozumienia zjawisk piękna, harmonii i zmiany poprzez badania naukowe, nowoczesne technologie i angażowanie społeczności.

2.2 Cel Instytutu

Instytut został powołany w celu realizacji prac badawczo-rozwojowych u zbiegu obszarów kultury, technologii i społeczeństwa. W podejmowanych projektach Instytut może pełnić rolę badacza, facylitatora, integratora, a także edukatora i popularyzatora wiedzy.

2.3 Cele programowe Instytutu

a) Program: Odkrywanie Dziedzictwa (Unveiling Heritage) 

Odkrywanie historii i teraźniejszości poprzez badania, konserwację, zabezpieczanie artefaktów oraz popularyzację wiedzy o wytworach kultury materialnej i niematerialnej. Działania te skupiają się głównie na badaniach opartych na analizach badawczych oraz źródłach naukowych i historycznych.

b) Program: Eksplorowanie Niematerialnego (Exploring Intangible)

Badanie zjawisk oraz przestrzeni abstrakcyjnych i nieuchwytnych fizycznie, takich jak pojęcia piękna, harmonii czy zmiany. Celem jest pozyskanie, analiza, eksploracja, integracja oraz predykcja wytworów myśli ludzkiej, na rzecz pogłębiania wrażliwości indywidualnej oraz społecznej.

c) Program: Angażowanie Przyszłości (Engaging the Future)

Udział w interdyscyplinarnych pracach badawczo-rozwojowych, w celu poszukiwania sposobów na poprawę dobrostanu świata w najbliższej i dalszej przyszłości, a w szczególności opracowywanie i udostępnianie narzędzi i infrastruktury badawczej i innych rozwiązań wykorzystujących nowoczesne technologie, w szczególności z zakresu inżynierii cyfrowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego oraz automatyzacji. Celem jest poprawa jakości i efektywności projektów prowadzących do osiągania celów Instytutu, realizowanych samodzielnie oraz w partnerstwach. 

2.4 Działalność wspierająca

W ramach prowadzonej działalności naukowej oraz upowszechniania wiedzy, w ramach opisanych programów, Instytut może prowadzić dodatkową działalność edukacyjną, szkoleniową lub wydawniczą. 

III. Struktura organizacyjna

3.1 Organy Instytutu

Instytut składa się z następujących organów:

a) Zarząd Instytutu

• Zarząd Instytutu składa się z 1 do 3 członków, w tym Prezesa Zarządu.
• Kadencja członków Zarządu trwa 5 lat z możliwością ponownego powołania.
• Członkiem Zarządu może być osoba posiadająca wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w zarządzaniu samodzielnym podmiotem gospodarczym, instytucją naukową lub badawczą.
• Kompetencje Zarządu Instytutu:
  • Opracowuje strategię rozwoju Instytutu, wyznacza cele i sposoby ich osiągania.
  • Kieruje bieżącą działalnością Instytutu, prowadząc operacje w kierunku realizacji misji i celów strategicznych.
  • Decyduje o finansowaniu działalności, pozyskiwaniu funduszy oraz zarządzaniu zasobami,
  • Reprezentuje Instytut na zewnątrz.
  • Powołuje i odwołuje członków Rady Naukowej i Rady Eksperckiej.
• Tryb podejmowania decyzji:
  • Decyzje Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów.
  • W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
  • Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
  • Posiedzenia zwołuje Prezes Zarządu.
  • Uchwały Zarządu są protokołowane i podpisywane przez obecnych członków.
• Powoływanie i odwoływanie

• Członków Zarządu powołuje i odwołuje Walne Zgromadzenie Wspólników większością 2/3 głosów.
• Kandydatury na członków Zarządu mogą zgłaszać wspólnicy posiadający co najmniej 10% udziałów.
• Członkowie Zarządu mogą być odwołani przed upływem kadencji uchwałą Walnego Zgromadzenia Wspólników podjętą większością 2/3 głosów.

b) Rada Naukowa

• Rada Naukowa składa się z maksimum 10 członków, będących uznanymi ekspertami w dziedzinach związanych z działalnością Instytutu.
• Kadencja członków Rady Naukowej trwa 4 lata z możliwością ponownego powołania.
• Członkiem Rady Naukowej może być osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora oraz dorobek naukowy.
• Kompetencje Rady Naukowej:

• • Doradza i wspiera merytorycznie działalność Instytutu w zakresie tworzenia, inicjowania oraz przystępowania do projektów badawczych, zarówno własnych, jak i zewnętrznych, opiniując plany badawcze i kierunki badań naukowych.
  • Nadzoruje jakość prowadzonych badań naukowych.
  • Opiniuje kandydatury na stanowiska naukowe w Instytucie.

• Tryb podejmowania decyzji:

• • Decyzje Rady Naukowej podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej członków.
  • Rada Naukowa zbiera się co najmniej dwa razy w roku.
  • Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady Naukowej.
  • Uchwały są podejmowane w formie pisemnej i podpisywane przez obecnych członków.

• Powoływanie i odwoływanie

• • Członków Rady Naukowej powołuje Zarząd Instytutu po konsultacji z obecnymi członkami Rady Naukowej.
  • Wymagana jest pisemna zgoda kandydata oraz przedstawienie jego dorobku naukowego.
  • Członkowie Rady Naukowej mogą być odwołani przez Zarząd Instytutu w przypadku naruszenia obowiązków lub na własną prośbę, po konsultacji z pozostałymi członkami Rady Naukowej.

c) Rada Ekspercka

• Rada Ekspercka składa się z maksimum 10 członków, będących specjalistami w praktycznych aspektach działalności Instytutu.
• Kadencja członków Rady Eksperckiej trwa 3 lata z możliwością ponownego powołania.
• Członkiem Rady Eksperckiej może być osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w dziedzinach istotnych dla realizacji projektów Instytutu.
• Kompetencje Rady Eksperckiej:

• • Doradza w poszczególnych obszarach kompetencyjnych związanych z działalnością Instytutu na poziomie praktycznym.
  • Wspiera przygotowanie i realizację projektów.
  • Zapewnia dostęp do kluczowych kompetencji w obszarach krytycznych dla realizowanych zamierzeń.
  • Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań.

• Tryb podejmowania decyzji:

• • Decyzje Rady Eksperckiej podejmowane są zwykłą większością głosów.
  • Rada Ekspercka spotyka się w miarę potrzeb, w zależności od realizowanych projektów.
  • Posiedzenia zwołuje Koordynator Rady Eksperckiej.
  • Decyzje mogą być podejmowane również w formie elektronicznej.

• Powoływanie i odwoływanie:

• • Członków Rady Eksperckiej powołuje Zarząd Instytutu na podstawie ich kwalifikacji i doświadczenia.
  • Członkowie Rady Eksperckiej mogą być odwołani przez Zarząd Instytutu w przypadku niewywiązywania się z obowiązków lub na własną prośbę.

3.2 Zasady Reprezentacji Instytutu

• Do reprezentowania Instytutu uprawniony jest Zarząd Instytutu.
• W przypadku wieloosobowego Zarządu, do reprezentacji wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu lub jednego członka Zarządu łącznie z prokurentem.

IV. Obszary działalności

Instytut prowadzi działania w następujących obszarach:

4.1 Badanie, ochrona i upowszechanie wytworów kultury, w tym:

• Realizacja projektów związanych z działalnością kulturową człowieka.
• Zabezpieczanie, konserwacja i popularyzacja dziedzictwa kulturowego.
• Digitalizacja i archiwizacja materiałów kulturowych.

4.2 Eksploracja niematerialnych aspektów kultury, w tym:

• Badanie nieuchwytnych komponentów świata przeszłego i teraźniejszego oraz prognozowanie zmian.
• Prowadzenie badań, tłumaczeń, analiz, syntez i predykcji myśli ludzkiej oraz jej zastosowań w różnych kontekstach czasowych.

4.3 Tworzenie i wdrażanie nowoczesnych technologii

• Rozwój narzędzi opartych na inżynierii cyfrowej, sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym.
• Automatyzacja procesów badawczych i implementacja innowacyjnych rozwiązań technologicznych.
• Aktywna współpraca z zewnętrznymi podmiotami naukowymi i innowacyjnymi w celu realizacji projektów interdyscyplinarnych.

4.4 Współpraca z instytucjami naukowymi i kulturalnymi

• Współpraca z jednostkami naukowymi i innymi instytucjami prywatnymi i publicznymi niezbędnymi do realizacji celów strategicznych.
• Łączenie wiedzy i doświadczenia w dziedzinach kultury, nauki i technologii.

V. Majątek Instytutu i zasady finansowania

5.1 Majątek Instytutu

Majątek instytutu stanowi wkład wniesiony przez wspólników oraz środki finansowe i rzeczowe pozyskane w trakcie działalności.

5.2 Źródła finansowania:

Instytut finansuje swoją działalność z następujących źródeł:

• • • Pozyskiwanie grantów, dotacji i dofinansowań.
    • Finansowanie z darowizn.
    • Wynajem infrastruktury badawczej w projektach B+R.
    • Świadczenie usług badawczo-rozwojowe oraz ekspertyz.
    • Przychody z posiadanej własności intelektualnej. 
    • Inne źródła finansowania zgodne z prawem.

5.3 Zasady gospodarowania majątkiem

• • • Instytut prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości.
    • Zyski Instytutu są reinwestowane w działalność naukową oraz upowszechnianie wiedzy o jej rezultatach.
    • Instytut nie wypłaca dywidend wspólnikom.

VI. Zasoby ludzkie i zasady współpracy

6.1 Zasoby ludzkie

• Działalność Instytutu opiera się na interdyscyplinarnych, zmiennych zespołach dobieranych na potrzeby realizowanych programów i projektów.
• Instytut współpracuje z badaczami i ekspertami z różnych dziedzin kompetencyjnych niezbędnych do realizacji aktualnych potrzeb projektowych i badawczych, łącząc ich kompetencje w obszarach interdyscyplinarnych.
• Współpraca odbywa się na zasadach dozwolonych prawnie, w ramach odpowiednich jurysdykcji.

6.2 Współpraca z Instytucjami zewnętrznymi

• Instytut aktywnie nawiązuje partnerstwa z uczelniami i jednostkami naukowymi oraz innymi partnerami instytucjonalnymi w obszarach określonych w programach badawczych, zarówno krajowymi jak i zagranicznymi.
• Oferuje swoje kompetencje i doświadczenie, współpracując z osobami fizycznymi i organizacjami poszukującymi wsparcia lub partnera w dziedzinach wchodzących w zakres realizowanych programów badawczych.
• Uczestniczy w realizacji interdyscyplinarnych projektów zgodnych z zakresem działalności Instytutu, w szczególności bierze udział w badaniach i upowszechnianiu wiedzy, tworzeniu zaawansowanych narzędzi badawczych, automatyzacji procesów badawczych oraz rozwój i wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

VII. Etyka i ograniczenia prawne

7.1 Aspekty ogólne

• Instytut działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i międzynarodowego.
• Przestrzega powszechnie uznanych zasad etycznych dla badań w obszarach kulturowych lub technologicznych.
• Może powołać Komisję Etyczną nadzorującą przestrzeganie zasad etycznych.

7.2 Sztuczna inteligencja

• Instytut dochowuje staranności w monitorowaniu i uwzględnianiu w działalności aspektów dotyczących tworzenia i wykorzystywania sztucznej inteligencji, w tym zasad etycznych związanych z  AI.
• Stosuje się do wytycznych i standardów dotyczących odpowiedzialnego rozwoju AI.

VIII. Upowszechnianie wiedzy i angażowanie społeczności

8.1 Upowszechnianie wiedzy

Instytut upowszechnia i popularyzuje wiedzę poprzez:

• Publikacje naukowe, udział w konferencjach i sympozjach.
• Organizację warsztatów, seminariów i wykładów otwartych.
• Digitalizację i udostępnianie zasobów edukacyjnych.
• Autorstwo i współautorstwo w publikacjach popularnonaukowych i pozostałych. 

8.2 Tworzenie społeczności

Instytut zapewnia wsparcie dla swojej działalności poprzez: 

• Budowanie społeczności wokół Instytutu oraz poszczególnych projektów i programów.
• Angażowanie wolontariuszy i entuzjastów w działalność Instytutu.
• Współpracę z organizacjami pozarządowymi i instytucjami kultury.
• Inne formy współpracy sprzyjające realizacji misji Instytutu.

IX. Zmiana statutu

• Zmiana statutu następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Wspólników, podjętej większością 2/3 głosów.
• Propozycje zmian mogą być zgłaszane przez Zarząd Instytutu lub wspólników posiadających co najmniej 10% udziałów.
• Zmiany statutu wchodzą w życie z datą podpisania uchwały.

X. Postanowienia końcowe

10.1 Elastyczność działania

Niniejszy statut nie wyczerpuje katalogu decyzji i działań, jakie mogą zostać podjęte przez Instytut w celu wspierania, rozwijania i upowszechniania rezultatów prowadzonej działalności. 

10.2 Aspekt społeczny działalności

Instytut jest miejscem, gdzie nauka spotyka się z innowacją, tradycja spotyka się z przyszłością, a myśl badawcza z dziecięcą ciekawością. Poprzez realizację misji i celów strategicznych Instytut prowadzi ciągłą i systematyczną działalność naukową, stając się drogowskazem w dziedzinie interdyscyplinarnych badań łączących technologię, kulturę i społeczeństwo, a także miejscem, gdzie zaawansowane techniki analityczno-eksploracyjne otwierają drzwi do świata tajemnic, odkryć i prawdy, angażując, ekscytując i zadziwiając zarówno profesjonalistów, jak i amatorów.

10.3 Intencja poznawcza działalności

Dzięki zaangażowaniu wykwalifikowanego personelu, współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz wykorzystaniu nowoczesnych technologii, Instytut pragnie realizować swoją misję przyczyniając się do lepszego zrozumienia głębokich mechanizmów i procesów kształtujących postrzeganie zjawisk piękna, harmonii i zmiany, nieodłącznie związanych z naturą człowieka. 

10.4 Zasady funkcjonowania Instytutu 

Szczegółowe zasady funkcjonowania Instytutu mogą być określone w regulaminach wewnętrznych zatwierdzonych przez Zarząd Instytutu.

10.5 Likwidacja Instytutu

• Likwidacja Instytutu następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Wspólników podjętej większością 3/4 głosów.
• W przypadku likwidacji Instytutu, jego majątek zostanie przeznaczony na cele zgodne z misją Instytutu, wskazane w uchwale o likwidacji.

10.6 Jurysdykcja i prawo właściwe:

W sprawach nieuregulowanych w statucie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Spółek Handlowych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.